Sensible email-Dateianhänge (z.B. Bilanzen oder Produktdaten) sollten vor dem Versand innerhalb der Unternehmensgruppe und auch zu externen Geschäftspartnern mit dem PGP-Verfahren verschlüsselt werden.

Prinzipiell sind alle kommerziellen und open-source PGP-Verschlüsselungsprogramme zueinander kompatibel, es wird aber empfohlen das Softwarepaket WinPT zu verwenden, weil sich dieses bisher gut bewährt hat und außerdem kostenlos ist.

Sie können den öffentlichen Schlüssel der oberhalb aufgeführten Personen ganz einfach in ihren Schlüsselbund aufnehmen, indem Sie mit der rechten Maustaste auf den jeweiligen Namen klicken und "Ziel speichern unter" wählen. Sobald Sie die verknüpfte .asc-Datei auf Ihrem PC gespeichert haben, brauchen Sie sie diese im Explorer nur noch doppelt anklicken, damit Sie anschließend in WinPT, dem oben genannten Verschlüsselungsprogramm, verfügbar ist (Das Programm muss natürlich schon installiert sein).
Jetzt können Sie eine eMail verschlüsselt an die jeweilige Person versenden.

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